Yazıcı Ayarları ve Sorun Giderme

Yazıcı, evdeki en sinir bozucu cihaz olma unvanını bende yıllardır kimseye kaptırmadı. Aylarca hiç dokunmadan duruyor, tam acil bir belge yazdırmam gerektiğinde "çevrimdışı" yazısıyla karşıma çıkıyor. Zamanla şunu öğrendim: sorunların büyük kısmı yazıcının kendisinden değil, birkaç yanlış printer ayarları tercihinden ve bilgisayarın yazıcıyı nasıl gördüğünden kaynaklanıyor. Aşağıda kendi deneme yanılmalarımdan süzülen, sırayla uyguladığımda neredeyse her seferinde işe yarayan bir yol haritası var.

Adım adım kontrol listesi

Fiziksel katmandan başlayın. Kabloyu, kağıdı, kartuşu ve kapakları kontrol etmeden yazılıma geçmiyorum. USB kablosunu bilgisayarın arka panelindeki bir porta takıyorum; ön paneldeki portlar ya da ucuz USB hub'lar, özellikle lazer yazıcılarda anlık akım ihtiyacı yüzünden kopmalara yol açıyor. Kağıt tepsisini de tam dolu değil, yarıya kadar dolduruyorum; aşırı dolu tepsi kağıt sıkışmasının bir numaralı sebebi.
Yazıcıyı doğru şekilde sıfırlayın. Sadece kapatıp açmak yetmiyor. Yazıcıyı kapatıp güç kablosunu prizden çekiyor, 30 saniye bekliyor, sonra tekrar takıyorum. Bu süre içinde cihazın içindeki geçici bellek gerçekten boşalıyor. Ağ üzerinden çalışan bir modelse aynı işlemi modem için de yapıyorum.
Yazdırma kuyruğunu temizleyin. Takılı kalmış tek bir belge, sonraki tüm işleri kilitliyor. Windows'ta Ayarlar > Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar yolundan yazıcıyı seçip kuyruğu açıyor, bekleyen her şeyi iptal ediyorum. İptal edilemiyorsa Hizmetler penceresinden "Print Spooler" servisini durdurup yeniden başlatıyorum. Bu, listedeki en hızlı çözümlerden biri.
"Varsayılan yazıcı" tuzağını kapatın. Windows'ta "Windows varsayılan yazıcımı yönetsin" seçeneği açıksa, sistem en son kullandığınız cihazı varsayılan yapıyor. Bir kez PDF'e yazdırdıysanız, ertesi gün belgeniz gerçek yazıcıya değil sanal bir dosyaya gidiyor. Bu kutucuğun işaretini kaldırıp varsayılanı elle seçiyorum.
Sürücüyü üreticinin sitesinden kurun. Windows'un otomatik bulduğu genel sürücü yazdırıyor ama çift taraflı baskı, tepsi seçimi, kalite kademeleri gibi ayarların yarısını göstermiyor. Modelin tam adını yazıcının üstündeki etiketten okuyup üreticinin destek sayfasından tam paketi indiriyorum. Eski sürücüyü kaldırırken "Yazıcı sunucusu özellikleri" ekranından sürücü paketini de silmek gerekiyor, yoksa eskisi geri geliyor.
Kablosuz yazıcıda IP'yi sabitleyin. Wi-Fi yazıcıların en yaygın derdi, modemin her yeniden başlatmada farklı IP vermesi. Yazıcının panelinden ağ yapılandırma sayfasını yazdırıp mevcut IP'yi görüyorum, sonra modem arayüzünden o MAC adresine sabit IP tanımlıyorum. Alternatif olarak yazıcıyı bilgisayara "TCP/IP portu" ile, IP adresini elle girerek ekliyorum. Bu tek hamle, "yazıcı çevrimdışı" hatasının çoğunu kalıcı olarak bitiriyor.
Çift bant Wi-Fi'ye dikkat edin. Birçok yazıcı yalnızca 2,4 GHz ağı görüyor. Modemde 5 GHz ve 2,4 GHz aynı isimle yayın yapıyorsa yazıcı bağlanamıyor. Bantları farklı isimlendirip yazıcıyı 2,4 GHz ağa alıyorum. Ağ tarafında yaşadığınız genel yavaşlıklar için internet hızını test etme ve iyileştirme konusundaki notlar da işinizi görür.
Baskı kalitesini işe göre ayarlayın. Yazdırma tercihlerinde varsayılan kalite genelde "Normal". Günlük taslaklar için "Taslak/Ekonomi" moduna geçmek mürekkebi ciddi biçimde uzatıyor. Fotoğraf ya da sunum çıktısında ise kağıt türünü doğru seçmek, kaliteyi yükseltmekten daha çok fark yaratıyor; yazıcı kağıt türüne göre mürekkep miktarını ve kuruma süresini değiştiriyor.
Renk ve gri tonlama ayrımını netleştirin. Renkli kartuşu boşaltmamak için "Yalnızca siyah mürekkeple yazdır" seçeneğini varsayılan profil olarak kaydediyorum. Bazı modeller gri tonlamada bile renkli kartuşları kullanıyor; bu seçenek onu engelliyor.
Kafa temizliğini abartmayın. Soluk veya çizgili çıktıda ilk refleks üst üste kafa temizliği çalıştırmak oluyor. Her temizlik ciddi miktarda mürekkep harcıyor. Bir temizlik + bir hizalama yapıp test sayfası alıyorum; düzelmiyorsa yazıcıyı bir gece bekletip tekrar deniyorum. Genelde ikinci denemede toparlıyor.

Sık yapılan hatalar

Aynı yazıcıyı listeye defalarca eklemek. "Kopya (1)", "Kopya (2)" şeklinde çoğalan girdiler belgeyi ölü bir porta gönderiyor. Fazlalıkları silip tek bir tanımla çalışmak gerekiyor.
Yazıcıyı "Duraklatıldı" veya "Çevrimdışı çalış" modunda unutmak. Kuyruk menüsünde bu iki seçenek yanlışlıkla işaretli kalabiliyor; her şeyi kurcalamadan önce buraya bakın.
Güvenlik yazılımının ağ trafiğini kesmesi. Üçüncü parti güvenlik duvarları yerel ağdaki yazıcı keşfini engelleyebiliyor. Kısa süreliğine kapatıp test etmek, sorunun kaynağını hemen gösteriyor.
Kağıt boyutu uyuşmazlığı. Belge Letter, tepsi A4 olduğunda yazıcı bekleme moduna geçiyor. Hem